Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau

Como funciona?

A outorga de grau acadêmica é a confirmação de que o estudante formando completou todos os requisitos exigidos pelo Ministério da Educação no seu curso de nível superior. Após esta etapa estará apto para requerer o seu diploma.


O Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau é uma cerimônia oficial simplificada e acontece de forma remota, dispensando o uso de beca, sem presença de convidados, discursos e homenagens.

DATA E HORÁRIO DA TRANSMISSÃO DO ATO INTERNO ACADÊMICO

O Ato Interno acontecerá no dia  29 de agosto de 2025, na sala virtual da Plataforma Microsoft Teams. Os horários serão informados posteriormente por e-mail.

Fique atento aos processos e etapas para participação do Ato Interno

01. SOLICITAÇÃO

A solicitação do Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau estará disponível no período de 04/08 a 18/08/2025. Só participará do ato aquele formando que formalizar o pedido e for deferido. 

Para fazer a solicitação, siga os passos abaixo:

Acesse o portal do Aluno Online.

Menu “Secretaria Virtual”, clique em “Serviços.”

Clique em “Adicionar serviço.”

Na lista de serviços, selecione “Ato interno acadêmico.”

Seleciona a opção e clique em “Enviar.”

Após realizar os procedimentos acima, lembre-se de clicar em “Concluir a Solicitação”.

 Consulte em Histórico de Serviços Solicitados” para garantir que tudo foi registrado corretamente.

O deferimento está condicionado a:

✅ Estar em situação acadêmica de conclusão de curso. (Integralização das disciplinas e atividades complementares em conformidade com a matriz curricular) e,

✅ Não ter colado grau anteriormente no mesmo curso.

Para acompanhar o parecer de sua solicitação, acesse o Portal do aluno online Secretaria Virtual > “Histórico de Solicitações”.

Importante: uma vez que o estudante optou por participar do Ato Interno de Colação de Grau, não poderá participar de nenhuma outra solenidade de colação de grau para o mesmo curso.

02. COMO O FORMANDO FICARÁ SABENDO O HORÁRIO QUE IRÁ ACONTECER O ATO?

Após o deferimento da solicitação, receberá em até 2 (dois) dias que antecedem a data da colação, um e-mail com o link da sala virtual, horário e instruções de acesso.

03. NO DIA DO ATO INTERNO ACADÊMICO DE COLAÇÃO DE GRAU

✅Deverá entrar na sala virtual com antecedência de pelo menos 30 minutos;

✅Não há exigências de vestimenta, apenas orientações de trajes condizentes com uma outorga de grau;

✅Deverá entrar na sala virtual com o nome completo sem abreviações + abreviação do curso (Ex: JOÃO SILVA – RH);

✅Não será permitido acesso sem o requisito acima;

✅Não serão permitidos acessos na sala virtual após o início do ato;

✅Para ter a confirmação de sua participação, deverá estar logado na sala virtual do  início ao término do ato interno acadêmico.

DÚVIDAS, FALE CONOSCO:

E-MAIL: colacao@iesb.br 

Telefone: 3962-4922

04. SOLICITAÇÃO DE DIPLOMA

Para solicitar o seu diploma, siga estes passos:

1. Formalize o pedido pelo portal do aluno online > Serviços Acadêmicos > Solicitação de diploma. Se houver pendência de documentos, realize o envio.

2. A equipe da Secretaria Acadêmica irá analisar os documentos e interagir na solicitação, tanto para requerer novos documentos ou enviar o espelho do diploma.

3. Ao receber o espelho, pelo portal do aluno online > Serviços Acadêmicos > Solicitação de diploma, analise os seus dados pessoais, se estiver de acordo, realize o aceite, caso contrário, recuse com o envio dos documentos para a correção.

4. Se a solicitação for recusada, as alterações serão realizadas e devolvida para aceite do espelho.

5. Após o aceite do espelho do diploma, a Secretaria Acadêmica tem um prazo de até 60 dias para a emissão do diploma. Se a solicitação for realizada antes da colação de grau, o prazo passará a contar a partir da data da colação.

6. Quando o diploma estiver disponível, você receberá por e-mail um aviso e haverá interação na solicitação realizada via portal, com a finalização do processo.

Lembrete: É de responsabilidade do estudante acompanhar a solicitação via portal aluno online > Serviços acadêmicos > Solicitação de diploma.

Para consultar seu diploma, acesse:

• Site IESB: Consultar diploma;

• Portal do MEC: Validador de diploma digital.