Colação de Grau

Encerre o ciclo da Graduação no Ensino Superior com uma cerimônia especial organizada pelo IESB.

Como funciona?

Agora que você já completou todos os requisitos exigidos por lei para ter acesso ao exercício de uma profissão de nível superior, é hora de celebrar. No IESB, mantemos a tradição da outorga de grau acadêmico, uma cerimônia oficial, solene e pública, que conta com a presença de todos os envolvidos na sua formação: desde os seus familiares e amigos próximos até os professores e colaboradores institucionais.

Entendemos que esta é a última etapa obrigatória do ciclo acadêmico para que você se torne um profissional de nível superior, e que todo o tempo e dinheiro investidos devem valer a celebração. A partir de agora, você estará apto a enfrentar novos desafios da vida profissional, e também a colher os louros dessa responsabilidade! Parabéns!

A outorga de grau acadêmico é a confirmação de que o aluno formando completou todos os requisitos exigidos pela lei e pelos regulamentos do país para ter acesso ao direito de exercer uma profissão de nível superior. Significa o ato final da missão educacional da instituição em relação a cada um dos seus alunos.

Mas, para que a Colação de Grau seja realizada da melhor maneira, são necessários alguns procedimentos. Confira o Manual de Colação e as principais informações da cerimônia:

📎        MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU

📎        INFORMATIVO DE COLAÇÃO DE GRAU

Comunicado

Comunicamos que os discentes formandos do 1º módulo trimestral de 2021 e 1º semestre de 2021 colarão grau na Sessão Solene de Colação de Grau Coletiva:

Dias de Colação: 28/07/2021 a 06/08/2021 (conforme calendário)
Local: Campus Edson Machado
Horário: 20h (Horário de Brasília)
Número de Formandos por dia: até 100 formandos – cada formando poderá levar até dois (02) convidados.
Transmissão: Canal do Centro Universitário IESB no YouTube

Quarta-feira (28/07) – 19h
•        Gastronomia
•        Recursos Humanos
•        Serviço Social
•        Educação Física
•        Nutrição
•        Eventos
•        Gestão de Marketing
•        Estética e Cosmética
•        Pedagogia – 2ª Licenciatura

Quinta-feira (29/07) – 19h
•        Análise e Desenvolvimento de Sistemas
•        Ciência da Computação
•        Design Gráfico
•        Engenharia de Computação
•        Jogos Digitais
•        Redes de Computadores
•        Segurança da Informação

Sexta-feira (30/07) – 19h
•        Gestão Pública
•        Pedagogia

Segunda-feira (02/08) – 19h
•        Cinema e Mídias Digitais
•        Design de Moda
•        Jornalismo
•        Marketing Digital
•        Publicidade e Propaganda
•        Teatro
•        Fotografia

Terça-feira (03/08) – 19h
•        Enfermagem
•        Psicologia

Quarta-feira (04/08) – 19h
•        Arquitetura e Urbanismo
•        Engenharia Elétrica
•        Engenharia Civil
•        Design de Interiores
•        Logística
•        Processos Gerenciais
•        Gestão Comercial
•        Gestão Financeira

Quinta-feira (05/08) – 19h

•        Direito (Campus Norte)
•        Administração
•        Ciências Contábeis

Sexta-feira (06/08) – 19h

•        Direito (Campus Ceilândia)
•        Secretariado
•        Relações Internacionais

A colação será realizada de maneira hibrida

Disponibilizaremos a todos os estudantes das Modalidades Presencial e A Distância a opção de colar grau presencialmente ou remotamente. Aos formandos que estudam em outros estados, estes, colarão grau remotamente.

Formato Presencial

•        Palco reduzido com a presença do Reitor, Mestre de Cerimônia e Interpretes em Libras;

•        Coordenadores e Paraninfo (a) estarão participando remotamente;

•        Os estudantes formandos estarão espaçados no pátio do Campus Edson Machado seguindo devidamente as normas de distanciamento especificadas pelo DECRETO Nº 42.087, DE 13 DE MAIO DE 2021;

•        Os convidados farão parte da plateia, primeiramente atrás dos formandos e depois realocados para a parte lateral do pátio, seguindo as normas de distanciamento especificadas no decreto – DECRETO Nº 42.087, DE 13 DE MAIO DE 2021.

Formato Presencial

•        Aos formandos que pertencem a outro estado, e também os formandos que estudam no DF e entorno que desejarem colar grau remotamente, estes, participarão da cerimônia através da plataforma de reunião virtual (Microsoft Teams). Será realizada uma pesquisa de opinião para termos uma estimativa desse número de formandos.

Fique atento para as etapas de Colação de Grau

📎        Sessão Solene de Colação de Grau – Etapas e Processos

Solicitação de Colação de Grau

Todos os estudantes, que são formandos desses períodos letivos ou de períodos letivos anteriores, entre os dias 21/06/2021 e 18/07/2022, devem acessar:

Aluno On-line > Serviços > Solicitação de Serviços > Solicitar Colação de Grau

(selecionada a opção da modalidade, clique em confirmar)

São pré-requisitos para colar grau nesta Sessão Solene:

•        Ter concluído todas as Disciplinas da Matriz Curricular;
•        Ter concluído todas as horas de Atividades Complementares;
•        Não ter colado grau anteriormente;
•        Ser estudante do 1º semestre e 1º módulo trimestral de 2021 ou de períodos letivos anteriores.

A partir do dia 12/07, as solicitações começarão a ser analisadas e respondidas (a resposta estará em “serviços solicitados” em seu Portal do Aluno On-line). O estudante que estiver com os requisitos apresentados acima, terá seu pedido deferido.

Formulário de participação presencial ou remota:

Após a realizar a Solicitação de Colação de Grau, o estudante preencherá um Formulário de Pesquisa sobre seu interesse na Colação de Grau (Presencial ou Remota) – Formandos do 1ºMódulo EAD e 1º Semestre de 2021. Nele o estudante informará qual formato colará grau. As respostas serão aceitas até o dia 18/07/2021.

Pesquisa sobre seu interesse na Colação de Grau (Presencial ou Remota)
Formandos do 1º Módulo EAD e 1º Semestre de 2021

Aluguel de beca/Prévia de fotos:

Após o preenchimento do formulário de pesquisa, o estudante irá Requerer Aluguel da Beca/Prévia de Fotos com a Empresa Cerimonial.

📄 Orientações para solicitar Aluguel de Beca e Prévia de fotos

OBSERVAÇÃO: o estudante que optar por colar grau remotamente, não terá a necessidade de realizar o aluguel da beca.

Dia da Colação:

Para o dia da colação, trataremos com dois perfis de formandos, o que estará presencialmente e o que estará remotamente. Segue algumas instruções:

Formandos presenciais

•        Ensaio no mesmo dia/local da colação – 9h (Horário de Brasília);
•        Distribuição dos dois (02) convites individuais para acesso ao evento;
•        Uso de máscara obrigatório durante o ensaio;
•        Aos que executarão atribuições na cerimônia é obrigatória a presença;
•        Horário de chegada dos estudantes e convidados – 17h (Horário de Brasília);
•        Apresentação obrigatória do convite individual;
•        Aferição de temperatura;
•        Uso de máscara obrigatório durante todo o evento;
•        Estudantes e convidados ficarão na plenária (estudantes na frente e depois convidados) devidamente distanciados;
•        Traje social para formandos (as) e convidados;
•        A exclusividade fotográfica desta solenidade de formatura é do Grupo Union;
•        Ao término da cerimônia, formados (as) e convidados sairão de maneira organizada por fileiras para evitar aglomeração.

OBSERVAÇÃO: Confira o arquivo de orientações para mais detalhes

Formandos On-line

Após o estudante ter preenchido que colará remotamente, no formulário de pesquisa, este deverá aguardar e executar os seguintes procedimentos:

•        Receberá 48 horas antes do dia da Colação de seu curso, e-mail contendo o link da Sala Virtual e instruções de acesso;
•        Deverão entrar na Sala Virtual às 19h (Horário de Brasília);
•        Traje formal para formandos (as);
•        Deverão entrar na Sala virtual com o nome completo + 03 primeiras letras do curso (Ex: ANDRÉ GONÇALVES PEREIRA – ARQ);
•        Não serão permitidos acessos à Sala Virtual após o início da Sessão Solene;
•        Para ter o REGISTRO DE PRESENÇA na Colação de Grau, deverá estar ativo na Sala Virtual até o término da Sessão Solene.

OBSERVAÇÃO: No e-mail que receberá dias antes para estar na sala virtual, conterão todas as informações de acesso à sala.

Assinatura da Ata de Colação de Grau

Durante a sessão solene, será informado o link para realizar a assinatura da ata de colação de grau. O ESTUDANTE que estará presente na sessão solene no local do evento, ou remotamente na sala virtual TERÁ ATÉ O FIM DA SESSÃO SOLENE PARA REALIZAR A ASSINATURA. O link de para assinatura da ata será feita pelo aluno On-line.

(Em breve disponibilizaremos na página de colação passo a passo de como será realizada)

▶️        Canal do YouTube do IESB

👨🏾‍🎓        12 Produções – Aluguel de Beca

Perguntas e respostas sobre a Colação de Grau

COMO SABER SE ESTOU APTO A PARTICIPAR DA SOLENIDADE?

Verifique seu histórico acadêmico no Aluno on-line. É válido ressaltar que a vida acadêmica do aluno é de sua inteira responsabilidade.

FUI CONVOCADO PARA O ENADE E NÃO COMPARECI, POSSO COLAR GRAU?

Não. Conforme disposição do art. 5º, § 5º, da Lei nº. 10.861/2004, o Enade é componente curricular obrigatório e fica disponibilizado no histórico escolar do estudante a situação de regularidade ou irregularidade.

 A situação de irregularidade do estudante junto ao Enade se dá quando:

1. Não preenche o questionário do estudante ou
2. Não comparece no dia da prova

Após a regularização junto ao ENADE, o estudante deverá solicitar a participação na colação de grau e solicitação de diploma.

ESTOU COM PENDÊNCIA FINANCEIRA, POSSO COLAR GRAU E RETIRAR O DIPLOMA?

O aluno que tiver pendência financeira junto à instituição não é impedido de participar da solenidade e nem de retirar o diploma.

Para regularizar as pendências financeiras, deverá procurar o setor financeiro do IESB.

COM PENDÊNCIA DE UMA DISCIPLINA OU DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES, POSSO COLAR GRAU?

Não. Para participar da colação de grau é necessário ter cumprido os pré-requisitos de integralização curricular do curso, não será permitida a participação do aluno de forma simbólica.

SOBRE O ATO INTERNO DE COLAÇÃO DE GRAU, ONDE OBTER INFORMAÇÕES?

1. As datas referentes ao ato acadêmico interno de colação de grau (solicitação e transmissão) ficarão disponíveis no calendário acadêmico, disponível no site do IESB.

2. As solicitações deverão ser realizadas pelo portal do aluno on-line > Serviços > Solicitação de Serviços > Ato Interno de Colação de Grau.

3. As respostas ficarão disponíveis no portal aluno on-line > Serviços > Serviços Solicitados > Ato Interno de Colação de Grau. (Indeferimento ou deferimento e horário do ato).

APÓS A PARTICIPAÇÃO DO ATO INTERNO DE COLAÇÃO DE GRAU DE ANTECIPAÇÃO OU DE AUSÊNCIA, O ALUNO PODERÁ PARTICIPAR DA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU?

Não. Pois o ato interno de colação de grau é oficial.

NA COLAÇÃO DE GRAU REMOTA, COMO SERÁ O ACESSO PARA OS ALUNOS E CONVIDADOS?

Na solenidade:

1. O formando que participará da colação de grau, receberá no seu e-mail, cadastrado no sistema da Instituição, o link para acesso à sala virtual e informações sobre os procedimentos para a sessão solene;

2. Para os convidados ficará disponível no canal do Youtube do IESB e na página de colação de grau o link da transmissão da sessão solene.

No Ato Interno Acadêmico de Colação de Grau:

1. O formando receberá no seu e-mail cadastrado no sistema da Instituição o acesso à sala virtual e informações sobre os procedimentos sobre o ato. Não será aberto ao público externo por se tratar de uma cerimônia exclusiva aos formandos.

2. No ato interno não haverá discurso e homenagens.

OBS: Nas situações apresentadas acima, a Instituição encaminhará e-mail com até 48 horas que anteceda o evento. Será de responsabilidade do aluno acompanhar o parecer de sua solicitação no portal do aluno e e-mail, pois não será divulgado para as Centrais de Relacionamento ou Polos.

Ata de Colação de Grau

A ata de colação de grau será assinada de maneira eletrônica pelos alunos que participarão da solenidade obedecendo os seguintes requisitos:

• Ter solicitado a participação na colação de grau, assim como sua solicitação deferida;

• Na sessão solene do dia da colação de grau de seu curso, ter o registro de sua presença confirmada (alunos que colarão presencial e remoto).

Cumprindo essas normatizações segue:

ASSINATURA NA ATA DE COLAÇÃO DE GRAU ELETRÔNICA

1. Será enviado dentro de um prazo de até 5 dias após a colação de grau, através do e-mail cadastrado no sistema do IESB, o token para assinatura da ata de colação de grau.

2. Ao receber o token por e-mail, acessar o portal do aluno on-line > Serviços > Confirmar token.

3. Se o token der como expirado, no e-mail tem a opção de “reenviar token

OBS: A confirmação na colação de grau será atestada somente após a assinatura na ata, ou seja, confirmação do token.

📎 CONFIRA A CARTILHA PARA ASSINATURA DE COLAÇÃO DE GRAU

Contato

Se ainda houver dúvidas relativas exclusivamente à Colação de Grau, entre em contato conosco:

Horário de atendimento: 10h às 13h e 14h às 19h
Telefone: 3962-4807
E-mail: colacao@iesb.br

Solicitação de Diploma

Sobre a solicitação de diploma, quais são os procedimentos?

1. A solicitação de diploma está disponível no portal do aluno on-line > Serviços > Requerimento > Solicitação de diploma.

2. Poderão solicitar alunos matriculados no último período do curso, sem pendência de disciplina.

3. Após a data prevista de colação de grau, somente alunos concluídos com data de colação de grau poderão realizar a solicitação de diploma.

4. Alunos prováveis formandos e formados se houver pendência de obras na biblioteca não poderão solicitar o diploma, deverão regularizar.

5. Ao abrir a solicitação de diploma, deverá enviar os documentos que constam pendentes.

6. Após enviar a solicitação, esta será analisada pela equipe responsável pelo processo de solicitação de diploma, e será enviado o espelho de diploma para validação ou uma mensagem solicitando o reenvio de algum documento que à época da matrícula foi recebido ilegível ou que agora está vencido. (Será de responsabilidade do aluno acompanhar o processo pelo portal do aluno e e-mail, pois sempre que houver uma interação – IESB e Aluno – haverá atualização no portal do aluno/ Solicitação de diploma e uma notificação no e-mail).

7. A solicitação de diploma será considerada formalizada somente após o aceite no espelho de diploma.

8. Se aluno solicitar o diploma antes da colação de grau, o prazo de entrega será de até 60 dias após a colação de grau. Se o aluno solicitar o diploma após a colação de grau, o prazo para entrega é de 60 dias a contar da data do aceito do espelho de diploma.