Colação de Grau

Encerre o ciclo da Graduação no Ensino Superior com uma cerimônia especial organizada pelo IESB.

Como funciona?

Agora que você já completou todos os requisitos exigidos por lei para ter acesso ao exercício de uma profissão de nível superior, é hora de celebrar. No IESB, mantemos a tradição da outorga de grau acadêmico, uma cerimônia oficial, solene e pública, que conta com a presença de todos os envolvidos na sua formação: desde os seus familiares e amigos próximos até os professores e colaboradores institucionais.

Entendemos que esta é a última etapa obrigatória do ciclo acadêmico para que você se torne um profissional de nível superior, e que todo o tempo e dinheiro investidos devem valer a celebração. A partir de agora, você estará apto a enfrentar novos desafios da vida profissional, e também a colher os louros dessa responsabilidade! Parabéns!

A outorga de grau acadêmico é a confirmação de que o aluno formando completou todos os requisitos exigidos pela lei e pelos regulamentos do país para ter acesso ao direito de exercer uma profissão de nível superior. Significa o ato final da missão educacional da instituição em relação a cada um dos seus alunos.

Mas, para que a Colação de Grau seja realizada da melhor maneira, são necessários alguns procedimentos. Confira o Manual de Colação e as principais informações da cerimônia:

📎        MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU

📎        INFORMATIVO DE COLAÇÃO DE GRAU

Sessão Solene de Colação de Grau do 2º/2021 e 4º TRI/2021

Processos e Etapas

A colação será realizada de maneira híbrida. Disponibilizaremos para todos estudantes a opção de poder colar grau presencialmente ou remotamente. (Especificamente aos formandos que estudam em outros estados, estes, colarão grau exclusivamente de maneira remota).

Data, local e horário da Sessão Solene:

Data: 02 a 11 de fevereiro de 2022
Local: Centro Universitário IESB – Campus Edson Machado (Sul) – SGAS Quadra 613/614, Via L2 Sul – Asa Sul

📺 Transmissão no Canal do IESB no YouTube

📅 02 de fevereiro

• Análise e Des. De Sistemas
• Ciências de Dados e I.A
• Ciência da Computação
• Design Gráfico
• Engenharia de Computação
• Jogos Digitais
• Rede de Computadores
• Segurança da Informação

📅 03 de fevereiro

• Gestão Hospitalar
• Pedagogia
• Pedagogia 2ª Licenciatura
• Marketing Digital

📅 04 de fevereiro

• Psicologia
• Serviço Social
• Enfermagem
• Biomedicina
• Nutrição
• Estética e Cosmética
• Educação Física

📅 07 de fevereiro

• Gestão Pública
• Gestão Financeira
• Gestão Comercial
• Gestão de Marketing
• Eventos

📅 08 de fevereiro

• Publicidade e Propaganda
• Jornalismo
• Cinema e Mídias digitais
• Teatro
• Design de Moda
• Fotografia
• Design de Animação

📅 09 de fevereiro

• Arquitetura e Urbanismo
• Engenharia Elétrica
• Engenharia Civil
• Design de Interiores
• Gestão do Agronegócio
• Processos Gerenciais
• Empreendedorismo
• Gastronomia
• Logística

📅 10 de fevereiro

• Direito – Campus Norte
• Relações Internacionais
• Ciências Contábeis
• Ciências Econômicas
• Recursos Humanos

📅 11 de fevereiro

• Direito – Campus Oeste
• Administração
• Secretariado

Fique atento aos processos e etapas para participar da Sessão Solene

Para a solicitação da Sessão Solene de Colação de Grau, entre os dias 29/11/2021 e 15/01/2022, os estudantes devem acessar:

Aluno Online > Serviços > Solicitação de Serviços> Colação de Grau

(Selecionada a opção, clique em confirmar)

São pré-requisitos para colar grau nesta Sessão Solene:

✅ Disciplinas integralizadas;
✅ Documentação completa;
✅ Atividades Complementares Integralizadas;
✅ Não ter colado grau anteriormente no mesmo curso;
✅ Ser formando do 2º semestre e 4º módulo trimestral de 2021, e de períodos letivos anteriores.

Para ter sua solicitação de colação de grau deferida, o estudante deve ter cumprido os requisitos acima. A partir do dia 05/01/2022, as solicitações começarão a ser analisadas e respondidas (a resposta estará no menu “Serviços Solicitados” em seu Portal do Aluno On-line).

Formulário para os estudantes que participarão remotamente

Todo estudante que desejar colar grau remotamente preencherá um formulário de Pesquisa para a participação remota na Sessão Solene de Colação de Grau.

Formulário de participação remota

Prazo para responder o formulário: 10/11 a 12/12

Obs.: Este formulário não caracteriza a realização da solicitação para a colação, é apenas uma pesquisa para conhecimento e contato dos estudantes que colarão grau remotamente.

Aluguel de beca e prévia de fotos*

Aos estudantes que colarão grau presencialmente, devem requerer até o dia 15/01/2022 o aluguel da beca para sua participação no dia da sessão solene:

👉🏻 Acessar o site da 12 Produções; menu “Área do Cliente“.
👉🏻 Selecione a opção “Usar código” e inserir o código IESB59, seguir as instruções de preenchimento.
👉🏻 Na aba “Meus Pagamentos” emitir o boleto de pagamento no valor de R$ 60,00 (sessenta) reais, que dará direito a locação da beca.

*A Exclusividade Fotográfica desta solenidade de Formatura é do Grupo Union, ficando assim proibida a entrada de máquinas fotográficas profissionais e semiprofissionais, bem como contratar fotógrafos particulares. As fotos serão apresentadas até 120 dias após a formatura, cada formando será contatado individualmente pela equipe da fotografia. O álbum fotográfico não terá nenhuma obrigatoriedade de compra.

Obs.: A efetivação do aluguel de beca não configura a Solicitação da colação, e nem que o aluno esteja apto a colar grau.

Informativo | 12 Produções

Dia da Colação

Opção Presencial

Para o estudante que escolher a opção presencial, segue:

Palco contará com a presença de até 165 formandos (devidamente distanciados) e a mesa de honra com o Reitor; Patrono/ Patronesse e Paraninfo (a). Cada formando poderá levar até 06 Convidados (Crianças de até 04 anos, não contam como convidados);

No dia da Sessão Solene:

🎓 Uso de máscara obrigatório durante o ensaio e Sessão Solene;
🎓 Ensaio no mesmo dia/local da colação a partir das 9h;
🎓 Aos que executarão atribuições na cerimônia, devem estar presentes no ensaio;
🎓 Distribuição dos 06 (seis) convites individuais para acesso ao evento;
🎓 Horário de chegada dos estudantes e convidados a partir das 17h;
🎓 Apresentação obrigatória do convite individual;

Opção Remota (Online)

Para o estudante que escolher a opção on-line, segue:

Colará grau no mesmo dia e horário através da plataforma de reunião virtual (ZOOM). O estudante que tiver a solicitação de grau deferida, receberá em até 48 horas que antecede a colação de seu curso, e-mail contendo o link da sala virtual e instruções de acesso;

No dia da Sessão Solene:

🎓 Deverá entrar na Sala Virtual às 18h;
🎓 Traje condizente com o evento, evitando bermudas e camisas sem mangas ou vestes indecorosas;
🎓 Deverá entrar na sala virtual com o nome completo sem abreviações + 03 primeiras letras do curso (Ex: ANDRÉ GONÇALVES PEREIRA – ARQ);
🎓 Não serão permitidos acessos sem o requisito acima;
🎓 Não serão permitidos acessos na sala virtual após o início da sessão solene;
🎓 Para ter o Registro de Presença na Colação de Grau, deverá estar logado na sala virtual até o término da sessão solene;

Assinatura da Ata de Colação de Grau

Durante a sessão solene, será informado o passo a passo para realização da assinatura da ata de colação de grau. O estudante terá até o fim da sessão solene para realizar a assinatura. A assinatura será feita através do aluno on-line.

Perguntas e respostas sobre a Colação de Grau

COMO SABER SE ESTOU APTO A PARTICIPAR DA SOLENIDADE?

Verifique seu histórico acadêmico no Aluno on-line. É válido ressaltar que a vida acadêmica do aluno é de sua inteira responsabilidade.

FUI CONVOCADO PARA O ENADE E NÃO COMPARECI, POSSO COLAR GRAU?

Não. Conforme disposição do art. 5º, § 5º, da Lei nº. 10.861/2004, o Enade é componente curricular obrigatório e fica disponibilizado no histórico escolar do estudante a situação de regularidade ou irregularidade.

 A situação de irregularidade do estudante junto ao Enade se dá quando:

1. Não preenche o questionário do estudante ou
2. Não comparece no dia da prova

Após a regularização junto ao ENADE, o estudante deverá solicitar a participação na colação de grau e solicitação de diploma.

ESTOU COM PENDÊNCIA FINANCEIRA, POSSO COLAR GRAU E RETIRAR O DIPLOMA?

O aluno que tiver pendência financeira junto à instituição não é impedido de participar da solenidade e nem de retirar o diploma.

Para regularizar as pendências financeiras, deverá procurar o setor financeiro do IESB.

COM PENDÊNCIA DE UMA DISCIPLINA OU DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES, POSSO COLAR GRAU?

Não. Para participar da colação de grau é necessário ter cumprido os pré-requisitos de integralização curricular do curso, não será permitida a participação do aluno de forma simbólica.

SOBRE O ATO INTERNO DE COLAÇÃO DE GRAU, ONDE OBTER INFORMAÇÕES?

1. As datas referentes ao ato acadêmico interno de colação de grau (solicitação e transmissão) ficarão disponíveis no calendário acadêmico, disponível no site do IESB.

2. As solicitações deverão ser realizadas pelo portal do aluno on-line > Serviços > Solicitação de Serviços > Ato Interno de Colação de Grau.

3. As respostas ficarão disponíveis no portal aluno on-line > Serviços > Serviços Solicitados > Ato Interno de Colação de Grau. (Indeferimento ou deferimento e horário do ato).

APÓS A PARTICIPAÇÃO DO ATO INTERNO DE COLAÇÃO DE GRAU DE ANTECIPAÇÃO OU DE AUSÊNCIA, O ALUNO PODERÁ PARTICIPAR DA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU?

Não. Pois o ato interno de colação de grau é oficial.

NA COLAÇÃO DE GRAU REMOTA, COMO SERÁ O ACESSO PARA OS ALUNOS E CONVIDADOS?

Na solenidade:

1. O formando que participará da colação de grau, receberá no seu e-mail, cadastrado no sistema da Instituição, o link para acesso à sala virtual e informações sobre os procedimentos para a sessão solene;

2. Para os convidados ficará disponível no canal do Youtube do IESB e na página de colação de grau o link da transmissão da sessão solene.

No Ato Interno Acadêmico de Colação de Grau:

1. O formando receberá no seu e-mail cadastrado no sistema da Instituição o acesso à sala virtual e informações sobre os procedimentos sobre o ato. Não será aberto ao público externo por se tratar de uma cerimônia exclusiva aos formandos.

2. No ato interno não haverá discurso e homenagens.

OBS: Nas situações apresentadas acima, a Instituição encaminhará e-mail com até 48 horas que anteceda o evento. Será de responsabilidade do aluno acompanhar o parecer de sua solicitação no portal do aluno e e-mail, pois não será divulgado para as Centrais de Relacionamento ou Polos.

Contato

Se ainda houver dúvidas relativas exclusivamente à Colação de Grau, entre em contato conosco:

Horário de atendimento: 10h às 13h e 14h às 19h
Telefone: 3962-4738
E-mail: colacao@iesb.br

Solicitação de Diploma

Sobre a solicitação de diploma, quais são os procedimentos?

1. A solicitação de diploma está disponível no portal do aluno on-line > Serviços > Requerimento > Solicitação de diploma.

2. Poderão solicitar alunos matriculados no último período do curso, sem pendência de disciplina.

3. Após a data prevista de colação de grau, somente alunos concluídos com data de colação de grau poderão realizar a solicitação de diploma.

4. Alunos prováveis formandos e formados se houver pendência de obras na biblioteca não poderão solicitar o diploma, deverão regularizar.

5. Ao abrir a solicitação de diploma, deverá enviar os documentos que constam pendentes.

6. Após enviar a solicitação, esta será analisada pela equipe responsável pelo processo de solicitação de diploma, e será enviado o espelho de diploma para validação ou uma mensagem solicitando o reenvio de algum documento que à época da matrícula foi recebido ilegível ou que agora está vencido. (Será de responsabilidade do aluno acompanhar o processo pelo portal do aluno e e-mail, pois sempre que houver uma interação – IESB e Aluno – haverá atualização no portal do aluno/ Solicitação de diploma e uma notificação no e-mail).

7. A solicitação de diploma será considerada formalizada somente após o aceite no espelho de diploma.

8. Se aluno solicitar o diploma antes da colação de grau, o prazo de entrega será de até 60 dias após a colação de grau. Se o aluno solicitar o diploma após a colação de grau, o prazo para entrega é de 60 dias a contar da data do aceito do espelho de diploma.

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