Publicado em 3 de abril de 2020
A crise do coronavírus trouxe uma nova realidade para estudantes e profissionais. Fisicamente longe de colégios, faculdades e escritórios, a dinâmica das atividades presenciais se transformaram em uma rotina online. Diferentes entre si, estudantes e profissionais, eles carregam uma semelhança: seja em atividades de estudo remotas ou em trabalho home office, ambos precisam manter a devida organização para não transformarem suas tarefas em uma grande confusão.
A coordenadora-geral do Núcleo de Apoio e Atenção ao Discente e Egresso (NAADE) do Centro Universitário IESB, professora Brígida Ferraz, e o docente dos cursos de Administração e Serviço Social, professor Tito Regis, selecionaram os melhores aplicativos de organização de estudos e tarefas diárias para ajudar na gestão de tempo e produtividade nesse novo cenário.
Confira as dicas:
Trello
Para gerenciamento de tarefas, equipes, projetos, planos de viagens e até contas da casa, o Trello se destaca entre a concorrência. Seu design versátil permite que ele funcione de acordo com as necessidades de cada usuário – sejam elas pessoais ou profissionais. Totalmente gratuito e disponível no computador ou em aplicativo para celular disponível para Android e iOS, ele vem ganhando a atenção de pequenas e grandes empresas. Para acessar, clique aqui.
Evernote
Para gerenciamento de tarefas, equipes, projetos, planos de viagens e até contas da casa, o Trello se destaca entre a concorrência. Seu design versátil permite que ele funcione de acordo com as necessidades de cada usuário – sejam elas pessoais ou profissionais. Totalmente gratuito e disponível no computador ou em aplicativo para celular disponível para Android e iOS, ele vem ganhando a atenção de pequenas e grandes empresas. Para acessar, clique aqui.
Google Tarefas
Essa ferramenta pode ser essencial para quem costuma não lembrar se já concluiu alguma atividade ou que tenha dificuldade para organizar todos os afazeres mentalmente. Fazendo login com a conta de e-mail do Google, o usuário poderá criar eventos compartilhados, visualizar a agenda de outros contatos e criar checklists e lembretes. Mesmo que tenha uma interface mais simplificada, o grande diferencial é que as informações vão direto para o smartphone – permitindo uma visualização rápida e fácil. Para acessar, abra o Gmail e clique em “Tarefas”.
Para quem quer ter tudo na palma da mão, o WhatsApp também pode ajudar na hora de organizar os afazeres. Para equipes, a ferramenta dispõe a opção de criar grupos, o que é ótimo para discutir e montar o planejamento de tarefas. Quer criar uma lista só para você? Também é possível. Crie um grupo com mais uma pessoa e a retire em seguida: no final, você terá disponível um espaço só seu para colocar tudo o que precisa fazer. Para acessar, baixe o aplicativo em seu smartphone.
Monday
Para organização individual ou de empresas, o Monday é uma ferramenta bem avaliada por boa parte de seus usuários. Com uma interface criativa, ela permite que você monte tudo do seu jeito. É ótima para manutenção de equipes e de tarefas do dia a dia. Basicamente funciona para vários objetivos, além de chamar a atenção pelo seu visual. Para acessar, clique aqui.
The Pomodoro Tracker
Desenvolvido por Francesco Cirillo no final da década de 1980, a técnica Pomodoro funciona de maneira bem simples: um cronômetro se torna o novo aliado da produtividade. Partindo da ideia de que pausas frequentes são benéficas para a produção e agilidade mental, o tempo de trabalho é dividido em curtos períodos de tempo. A cada 25 de atividade, uma pausa de 3 -5 minutos deve ser implementada. Quando quatro pausas forem acumuladas, a pausa seguinte será de 15-30 minutos.
A ferramenta segue a mesma lógica. Colocando os afazeres diários no site, o tempo começa a ser contado para que as pausas sejam seguidas. Com essa lógica, ela oferece um ótimo suporte para que a eficiência seja a melhor possível. Entretanto, o site só está disponível em inglês. Para acessar, clique aqui.
Também em inglês, a ferramenta permite a sincronização de metas entre computador e smartphone em tempo real. Para empreendedores, ela é uma ótima opção para gerenciamento de tarefas por permitir o compartilhamento de projetos com mais de uma pessoa. É possível adicionar notificações e lembretes em cada tarefa – assim, é mais difícil esquecer. Disponível em uma versão gratuita, também existem planos mensais e anuais que permitem acesso à outras funcionalidades. Para acessar, clique aqui.
Wunderlist
Disponível em diversas plataformas, essa ferramenta oferece simplicidade positiva na hora de organizar tarefas. Por meio de listas, é impossível esquecer o que precisa ser feito. Agendando ou separando por grupos, a organização se encaixa da melhor forma possível em cada realidade. Além disso, possui uma interface super interessante, que pode ser editada de acordo com o gosto de cada usuário. Entretanto, a ferramenta só está disponível em inglês. Para acessar, clique aqui.
Omnifocus
Disponível apenas para dispositivos iOS, o programa funciona com a criação de lista de tarefas. Assim, a organização dos afazeres pode ser muito facilitada. É um dos aplicativos mais populares disponíveis na Apple. Entretanto, perde no acesso: limitado apenas para esses dispositivos, também é uma ferramenta paga. Para achá-lo, basta pesquisar na loja de aplicativos em um dispositivo da marca.
Por Vitórian Tito
